對(duì)檔案進(jìn)行全宗的整理會(huì)更加簡(jiǎn)潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡(jiǎn)潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認(rèn)識(shí)一下對(duì)全宗如何進(jìn)行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時(shí)間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。

明確檔案整理的各項(xiàng)基本要求

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等），進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務(wù)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求，為客戶提供檔案整理服務(wù)。

檔案實(shí)體整理的環(huán)節(jié)和信息開發(fā)概念

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、咨詢、函調(diào)、以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點(diǎn)，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，將各種檔案整理成方便人員管理和利用的有序整體的一項(xiàng)工作。

對(duì)于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等

科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，分不同的密級(jí)，專設(shè)保密科技檔案庫(kù)，對(duì)沒有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項(xiàng)目，在管理辦法中要鼓勵(lì)計(jì)劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類。